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Informativa Privacy ai sensi
dell’art. 13 D.Lgs 30/06/2003 n. 196 - Farmacista

Egr. Dott./Dott.ssa,
La informiamo, ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito Codice Privacy), che i dati personali da Lei forniti alla scrivente Società, Bayer S.p.A. Socio Unico (di seguito Bayer), con sede legale in Viale Certosa, n. 130, C.a.p. 20156 Milano, saranno sottoposti alle operazioni di trattamento previste dal medesimo Codice Privacy, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutela della riservatezza dei diritti dell'Utente-Farmacista (di seguito Utent) nonché nel rispetto delle seguenti previsioni:

1. Tipologia di dati trattati.

Dati di traffico e di navigazione forniti dal computer dell'Utente
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tra questi dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore eccetera) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Tali dati costituiscono il registro degli accessi.
Il Sito acquisisce e memorizza inoltre i dati-sequenza URL (Uniform Resource Locator) identificativi delle risorse visitate o cercate dall'Utente in Internet (per esempio pagine Web, documenti, immagini eccetera), inclusi data e ora degli accessi e il loro contenuto.
In generale, il Sito acquisisce e memorizza - e in alcuni casi può comunicare a terzi - tutti i dati sopra descritti esclusivamente in forma anonima e aggregata. Il trattamento di tali dati consente di gestire e controllare il buon funzionamento del Sito e di effettuare statistiche e campionature a fini connessi al miglioramento dei servizi offerti o di promozione della propria attività.
Dati personali forniti volontariamente dall'Utente
Per l'erogazione di alcuni servizi il Sito può richiedere all'Utente di fornire alcune informazioni personali come nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, ragione sociale/denominazione sociale/ditta individuale (Farmacia), indirizzo di ubicazione della Farmacia, rapporto di lavoro/collaborazione dell’Utente.
Il sistema informatico del Sito associa automaticamente i dati personali raccolti dal modulo compilato dall'Utente all'atto della sua volontaria registrazione a Username e Password prescelti dall'Utente e li collega a un account. Negli accessi successivi al primo sarà possibile accedere ai dati personali di registrazione soltanto digitando Username e Password; l'Utente è perciò pienamente responsabile dell'adeguata custodia dei propri Username e Password e del loro conseguente aggiornamento (laddove necessario).

2. Finalità e modalità del trattamento.

A. attività strettamente connesse e funzionali all'operatività dei servizi forniti dal Sito sia nella sua area pubblica che in quella riservata agli iscritti inclusa la gestione tecnica del Sito e del suo sistema informativo; messa in sicurezza e controllo del corretto funzionamento del Sito; monitoraggio dell'attività del Sito;
B. erogazione di eventi formativi anche online dedicati ai Farmacisti (incluso l’inoltro dei relativi inviti di partecipazione e connessa corrispondenza);
C. monitoraggio ed elaborazione della partecipazione agli eventi formativi stessi (anche a fini statistici e di elaborazione di report); invio di newsletter anche con contenuto commerciale, richieste di sondaggi e comunicazione di informazioni attinenti alla formazione dei farmacisti ovvero a prodotti Bayer.
Il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere A e B è indispensabile per l'accesso alla sua area riservata e per la fruizione dei servizi offerti.
Il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alla lettera C ha natura facoltativa. I dati in argomento saranno trattati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, e comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto di quanto stabilito dal Codice Privacy e nel suo Allegato B.

3. Comunicazione e diffusione.

I dati personali raccolti potranno essere comunicati ad altre Società controllanti, controllate o collegate a Bayer per attività strettamente connesse e strumentali alle finalità di cui al punto 2.
I dati personali raccolti non saranno soggetti a diffusione.
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati gli incaricati al trattamento e i Responsabili anche terzi del trattamento eventualmente nominati (a titolo esemplificativo: agenzie che gestiscono la trasmissione di materiale, fornitori esterni di servizi telematici o di supporto).

4. Durata.

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti o successivamente trattati o fino a quando l’Utente ne richieda la cancellazione.

5. Diritti dell’interessato.

Ai sensi dell'art. 7, commi. 1, 2, 3 del D. Lgs. 196/2003, l'Utente ha il diritto, in qualunque momento, di:
a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 del D. Lgs. 196/2003;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
c) ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione, o l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Ai sensi dell'art. 7 n. 4 del D. Lgs. 196/2003 l'Utente del Sito ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per qualunque informazione e chiarimento in ambito di Privacy potrai scrivere all’indirizzo e-mail italy.infoprivacy@bayer.com.

6. Categorie di soggetti che trattano i dati.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Bayer S.p.A. – Socio Unico, con sede legale in Viale Certosa, n. 130, C.a.p. 20156 Milano.
L'elenco dei soggetti eventualmente nominati Responsabili anche terzi del trattamento verrà costantemente aggiornato e potrà essere fornito da Bayer a seguito di espressa richiesta dell'Utente.

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